Datenschutzerklärung zur Videodatenaufzeichnung im Rahmen von
Erprobungsfahrten

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Erprobungsfahrten, die von der  

Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 100484 („Volkswagen AG“), durchgeführt werden.

Alleinige Verantwortlichkeit

Alleinige Verantwortliche für die in Abschnitt B. 1. b) beschriebenen Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten ist die Volkswagen AG.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Die in Abschnitt B. 1. a) genannte Verarbeitung erfolgt in gemeinsamer Verantwortlichkeit im Sinne des Art. 26 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zwischen der

Volkswagen AG 

und

CARIAD SE, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, data_protection_cso.vwag.r.wob@volkswagen.de, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Registernummer HRB 208203 („CARIAD SE“)

und

AUDI AG, Auto-Union-Str. 1, 85057 Ingolstadt, datenschutz@audi.de, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Ingolstadt unter der Registernummer HRB 1 („Audi AG“)

und

Dr. Ing. h. c. F. Porsche AG, Porscheplatz 1, 70435 Stuttgart, datenschutz@porsche.de, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Stuttgart unter der Registernummer HRB 730623 („Porsche AG“).

1. Grundsätze

Die Volkswagen AG,  die CARIAD SE und AUDI AG sowie Porsche AG (nachfolgend "Kooperationspartner") arbeiten im Rahmen der (Weiter-) Entwicklung, Erprobung und Absicherung in den Bereichen Fahrerassistenz- und Fahrerinformationssysteme, automatisierte Fahr- und Komfortfunktionen sowie weiterer Dienste eng zusammen. Die Verarbeitungsphasen dieser Daten in den einzelnen Prozessstufen haben die Kooperationspartner gemeinsam definiert. 

a)     Datenerhebung im Rahmen der Erprobungsfahrten

Die Forschung, Entwicklung und Erprobung sowie Absicherung von Fahrzeugen, Funktionen und Systemen sowie weiterer Dienste (z.B. im Rahmen von Erprobungsfahrten und User Experience) erfordern den Einsatz von Versuchsfahrzeugen unter realen Umwelt- und Verkehrsbedingungen sowie agilen Fahrsituationen. 

Die Versuchsfahrten werden mit speziell gekennzeichneten Versuchsfahrzeugen der Volkswagen AG im öffentlichen Verkehrsraum sowie – soweit nach sonstigem Recht zulässig – auf privaten Werks-, Test- und sonstigen Geländen durchgeführt. Dabei kommt es durch den Einsatz von Sensoren, Messgeräten und Videomesstechnik zu Datenaufzeichnungen.     

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei im Zusammenhang mit der Erstellung und Auswertung -einschließlich der Erfassung, Verarbeitung und Speicherung von Video- und Bildaufnahmen- von Datenaufzeichnungen aus der Fahrzeugumgebung.

Potenziell von dieser Datenverarbeitung ist derjenige betroffen, der sich während der Fahrten zu Forschungs-, Entwicklungs- und Erprobungszwecken im Umkreis eines der gekennzeichneten Fahrzeuge aufhält.  

Die aufgezeichneten Umwelt- und Umgebungsdaten werden anschließend in einer gesicherten Datenbank abgelegt und für die (Weiter-)Entwicklung und Absicherung von Fahrerassistenz- und Fahrerinformationssystemen sowie automatisierten Fahr- und Komfortfunktionen verwendet.

Auf Basis der dabei gewonnen Erkenntnisse werden das Komfort- und Nutzererlebnis sowie die Produkt-, Fahrzeug- und Verkehrssicherheit verbessert, um damit auch zukünftige Verkehrsunfälle zu vermeiden.

Im Rahmen von Forschungs-, Entwicklungs- und Erprobungsprozessen oder nachgelagerten Verarbeitungen werden Personen, Fahrzeuge und sonstige Objekte nur als „Objekte“ im Kontext von Verkehrs- und Umgebungssituationen betrachtet, z.B. „Fußgänger am rechten Fahrbahnrand“. 

Die Volkswagen AG identifiziert zu keinem Zeitpunkt einzelne Personen in den Datensätzen. Zudem ist es typischerweise auch nicht möglich, detektierte Fahrzeuge oder Objekte bestimmten Personen zuzuordnen, und die Detektion erfolgt meist nur sehr kurzzeitig bei Vorbeifahrt der Versuchsfahrzeuge.

b) Nutzung der Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei  im Zusammenhang mit der Erstellung und Auswertung von Datenaufzeichnungen – einschließlich der Erfassung, Verarbeitung und Speicherung von Video- und Bildaufnahmen - aus dem öffentlichen Verkehrsbetrieb.

Auf dieser Datenbasis werden durch die jeweiligen Verantwortlichen in eigener Verantwortung im Kontext der realen Verkehrs- und Umgebungssituationen insbesondere der Komfort und die Sicherheit der Fahrzeuge verbessert sowie autonome Fahrzeuge und die damit verbundenen Systeme zur regelkonformen und sicheren Verkehrsteilnahme entwickelt, erprobt und abgesichert.

Die Verarbeitung der vorliegenden Verkehrsinfrastruktur und die Erkennung von Fahrzeugumfeld, Hindernissen und Umweltbedingungen (z.B. Fahrbahngriffigkeit oder Einschränkung der Sichtweite aufgrund von Luftschadstoffen) sowie der Verkehrsteilnehmer inklusive ihrer Bewegungsrichtung sind erforderlich, um daraus die korrekte Fahrzeugreaktion abzuleiten.

2. Betroffene Datenkategorien und Verarbeitungszwecke

Für die Zwecke der (Weiter-) Entwicklung, Erprobung und Absicherung sowie einschließlich der Durchführung von qualitätssichernden Maßnahmen von Fahrerassistenz- und Fahrerinformationssystemen sowie automatisierten Fahr- und Komfortfunktionen sowie sonstiger Dienste werden folgende Daten erhoben und verarbeitet werden:

• Videoaufnahmen anderer Verkehrsteilnehmer (Fahrzeuge und              Personen)
• Nummernschilder und Schriftzüge auf Fahrzeugen
• Schriftzüge an Ladengeschäften und Straßenschildern und
• sonstige Informationen im unmittelbaren Umfeld der Versuchsfahrzeuge, die mittels Kameras erfasst werden. 

3. Empfänger

Innerhalb der Volkswagen AG haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die oben unter Ziffer B. 1. genannten Zwecke benötigen.

Sofern die Volkswagen AG die oben genannten Daten mit Dienstleistern und / oder sonstige Dritte (z.B. Kooperationspartnern) teilt, erfolgt dies unter Einhaltung des anwendbaren Datenschutzrechts.

Bei Dienstleistern erfolgt dies auf Basis entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO.

Von der Volkswagen AG eingesetzte Dienstleister, welche Daten erhalten, sind u.a.:

• Unternehmen des VW-Konzerns, die Dienstleistungen (z. B. Entwicklungsdienstleistungen) für die VW AG erbringen,
  
•  Entwicklungsdienstleister außerhalb des VW-Konzerns,
• Hosting-Dienstleister,
• T-Service-Dienstleister.

Diese Unternehmen sind jeweils in die Produktentwicklung und die Auswertung von Erprobungen eingebunden. Weitere Informationen zu den Empfängern bei konkreten Testfahrten teilt Ihnen die Volkswagen AG gerne auf Anfrage mit. Nutzen Sie hierzu bitte die untenstehenden Kontaktdaten.

Die Volkswagen AG kann zum Zwecke der Überprüfung von Bauteilen, Software und Funktionen Ihre personenbezogenen Daten auch an Empfänger, die Ihren Sitz außerhalb der EU/EWR haben, übermitteln. Zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus für Ihre personenbezogenen Daten schließt die Volkswagen AG mit diesen Empfängern EU-Standardvertragsklauseln ab, wenn für den jeweiligen Drittstaat kein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission besteht, oder wir Ihre Daten für die Erfüllung eine Vertrages (Arbeitsvertrag) nach Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO übermitteln. Zudem werden – soweit nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen erforderlich – weitere Schutzmaßnahmen (z.B. Verschlüsselung und zusätzliche vertragliche Regelungen) ergriffen, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Die verwendeten EU-Standardvertragsklauseln können Sie über die URL Standardvertragsklauseln für Verantwortliche und Auftragsverarbeiter in der EU / im EWR | EU-Kommission (europa.eu) abrufen.

4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur zweckbezogen erhoben, verarbeitet und übermittelt und nur insofern eine einschlägige Rechtsgrundlage dafür vorliegt.

Folgende Rechtsgrundlage liegt den oben beschriebenen Zwecken zugrunde:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir und die in Abschnitt A. genannten gemeinsamen Verantwortlichen haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten zu Entwicklungs-, Test-, Erprobungs- und Absicherungszwecken sowie zur Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen. Dies betrifft insbesondere die Entwicklung und Absicherung von Fahrerassistenzsystemen und teil- bzw. vollautomatisierten Fahrfunktionen, um die Verkehrssicherheit im öffentlichen Straßenverkehr zu erhöhen.

Informationen zu Ihren Rechten, einschließlich des Rechts zum Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, finden Sie in Abschnitt C. dieser Erklärung.

5. Dauer der Verarbeitung und Löschung der Daten

Wenn keine besonderen rechtlichen Gründe dagegensprechen, werden Ihre Daten nur so lange gespeichert, wie es für die Verarbeitungszwecke erforderlich ist. 

Eine weitergehende Speicherung Ihrer Daten kann zum Zwecke der Qualitätssicherung und Fehlerbehebung der vorgenannten Systeme nach Markteinführung erforderlich sein. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten unter bestimmten Umständen zum Zwecke der Erhaltung von Beweismitteln für die Geltendmachung von oder die Verteidigung gegen Rechtsansprüche. Ihre Daten werden jeweils spätestens zum Ablauf der anwendbaren Verjährungsfristen gelöscht.

Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Volkswagen AG jederzeit unentgeltlich geltend machen. Die entsprechenden Kontaktdaten zur Wahrnehmung Ihrer Rechte finden Sie unter Abschnitt D.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, die sofortige Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Angaben Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Widerspruchsrecht: Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse genutzt werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Ein Widerspruch ist zulässig, wenn die Verarbeitung entweder im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund eines berechtigten Interesses der Volkswagen AG oder eines Dritten erfolgt. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. 

Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

Hinsichtlich der Datenerhebung im Rahmen der Erprobungsfahrten (Abschnitt B. 1. a)), die wir in gemeinsamer Verantwortlichkeit vornehmen, stehen Ihnen diese Rechte auch gegenüber den in Abschnitt A. genannten gemeinsamen Verantwortlichen zu. Diesbezüglich steht es Ihnen gemäß Art. 26 Abs. 3 DSGVO frei, Ihre Betroffenenrechte gegenüber jedem einzelnen der Verantwortlichen geltend zu machen. Es kann jedoch sein, dass Anfragen an uns weitergeleitet und durch uns bearbeitet werden.

Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte

Die Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte und weitergehender Informationen finden Sie auf der folgenden Webseite https://datenschutz.volkswagen.de. 

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung:

Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG

Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg

dataprivacy@volkswagen.de

Stand: März 2023

With this privacy policy, we are informing you of the collection, processing, and use of your personal data in connection with road testing carried out by 

Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, Germany, entered in the Commercial Register of the District Court of Braunschweig under no. HRB 100484 ("Volkswagen AG").

Sole controllership

Volkswagen AG is the sole controller for the processing of your personal data described in sections B. 1. b).

Joint controllership

The processing referred to in section B. 1. a) will be carried out as joint controllers within the meaning of Article 26 of the General Data Protection Regulation (GDPR) between 

Volkswagen AG 

and

CARIAD SE, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, data_protection_cso.vwag.r.wob@volkswagen.de, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Registernummer HRB 208203 („CARIAD SE“)

and

AUDI AG, Auto-Union-Str. 1, 85057 Ingolstadt, datenschutz@audi.de, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Ingolstadt unter der Registernummer HRB 1 („Audi AG“)

and

Dr. Ing. h. c. F. Porsche AG, Porscheplatz 1, 70435 Stuttgart, datenschutz@porsche.de, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Stuttgart unter der Registernummer HRB 730623 („Porsche AG“).

1. Basic principles

a) Data collection in the course of road testing 

Volkswagen AG uses so-called "test vehicles" to develop, enhance, test, and validate advanced driver assistance systems, driver information systems, automated driving functions, convenience features, and other services. In the specially marked test vehicles, data recordings are made using sensors, measuring equipment, and video measurement technology.

Your personal data is thereby processed in the context of creating and evaluating video recordings from public traffic operations during the performance and analysis of Volkswagen AG's development and validation road tests. Potentially, this data processing may affect individuals who are present in the vicinity of the marked test vehicle during the testing and validation operations.

Individuals in the data sets will not be identified at any time. The data recordings are required for development purposes. They are aimed at improving product, vehicle, and road safety as well as preventing road traffic accidents.

The recorded environmental data are then stored in a secure database and used to develop, enhance, and validate advanced driver assistance systems, driver information systems, automated driving functions, and convenience features.

b) Data usage

Specifically, on the basis of this data in the context of real-life traffic conditions and environmental situations, the comfort and safety of the vehicles are improved, as well as autonomous vehicles and the associated systems developed, tested, and validated for safe road use compliant with the pertinent regulations by each controller as a sole controller.

The recorded video data are also used to verify the functionality of the vehicle. Processing of the traffic infrastructure at hand and detection of the vehicle surroundings, obstacles, and environmental conditions (e.g., road grip characteristics or restriction of visibility due to air pollutants), as well as other road users, including their direction of movement, are necessary in order to derive the correct vehicle response for the current situation.

2. Affected data categories and purposes for processing

For the purposes of developing, enhancing, testing, and validating advanced driver assistance systems, driver information systems, automated driving functions, convenience features, and other services, including implementation of quality assurance measures, the following data are collected and processed:

• Video recordings of other road users (vehicles and persons)
• License plates and lettering on vehicles
• Text on retail stores, shops, and street signs
• Other information in the direct vicinity of the test vehicles, which is captured by cameras

3. Recipients

Within Volkswagen AG, only those individuals who require your data for the purposes listed above in section B.1 have access to your data.

If Volkswagen AG shares the data mentioned above with service providers and/or other business partners, this sharing takes place in compliance with applicable data privacy laws based on corresponding data-processing agreements in the sense of Article 28 of the General Data Protection Regulation (GDPR).

• Service providers (so-called processors) that are used by Volkswagen AG and receive data include: 
• Companies of the Volkswagen Group that render services (e.g., development services) for Volkswagen AG
• Development service providers
• Suppliers of safety-relevant advanced driver assistance system components
• Hosting service providers
• IT service providers

These companies are involved in product development. Volkswagen AG will provide further information about the recipients upon request. Please use the contact information listed below for this purpose.

Volkswagen AG may also forward your personal data to recipients based outside the EU/European Economic Area (EEA) (third countries) for specific purposes. Please be aware that not all third countries have a level of data protection that is recognized as commensurate by the European Commission, i.e., the level of data protection is not comparable to that in the EU. To ensure an adequate level of protection for your personal data, Volkswagen AG enters into EU Standard Contractual Clauses with these recipients if there is no adequacy decision for the respective third country by the European Commission or if the data forwarding is not permitted under any other law. If required based on the applicable data protection laws, additional protective measures (e.g., encryption and additional contractual arrangements) are taken so as to ensure an adequate level of protection for your personal data.

The EU Standard Contractual Clauses used can be viewed in the languages of the EU at the URL:

4. Legal basis for data processing

Your personal data are only collected, processed, and transmitted for specific purposes, and only if the pertinent legal basis for this exists.

The above described purposes have the following legal basis:

The processing of your personal data is carried out on the basis of a weighing of interests as per Article 6, paragraph 1, lit. f of the GDPR.

We and the joint controllers mentioned in section A. have a legitimate interest in the processing of your data for the purposes of development, testing, and validation as well as for the implementation of quality assurance measures. This applies in particular to the development and validation of advanced driver assistance systems and partially or fully automated driving functions, in order to increase traffic safety on public roads.

Information on your rights, including your right to object to the processing of your personal data, can be found in section C. of this statement.

5. Duration of processing and deletion of data

Unless specific legal reasons exist to the contrary, the data are only stored for as long as required for processing purposes.

Storage of your data for a longer duration may be necessary for the purposes of quality assurance and troubleshooting of the aforementioned systems after launch. Furthermore, we store your data in certain circumstances to preserve evidence for the purpose of asserting or defending against legal claims. Your data will always be deleted by the expiration of the applicable statutory limitation period at the latest.

You can assert the following rights toward Volkswagen AG at any time, free of charge. The corresponding contact details for exercising your rights can be found in section D.

Right of access: You have the right to receive from us information regarding the processing of your personal data.

Right of rectification: You have the right to request immediate correction of incorrect or incomplete details of your personal data that we have stored.

Right to erasure: You have the right to request deletion of your data. Accordingly, for example, you can request deletion of your data if these data are no longer required for the purposes for which they were collected. You can also request deletion if we process your data on the basis of your consent and you withdraw this consent.

Right to restriction of processing: You have the right to request a restriction of the processing of your data. This may be the case, for example, if you contest the accuracy of your data. In such cases, you can request that processing be restricted for the duration of the review concerning the accuracy of the data.

Right of objection: If the data processing is based on an overriding interest, you have the right to object to processing of your data. An objection is permissible if processing is in the public interest or is carried out in the exercise of official authority, or takes place based on a legitimate interest of Volkswagen AG or a third party. In the case of an objection, we ask you to share with us your reasons for objecting to data processing. 

Right of complaint: You also have the right to raise a complaint at a regulatory body (e.g., Data Protection Supervisor for the state of Lower Saxony) regarding our processing of your data.

Regarding the data collection in the course of road testing (c.f. section B. 1. a)) which we perform as joint controllers, you have the right to exercise these rights towards the joint controllers mentioned in section A. In this case, you can assert your data subjects' rights towards each of the data controllers in accordance with Article 26(3) GDPR. However, your requests may be forwarded to us and processed by us.

Contacts for exercising your rights

The contacts for exercising your rights and further information can be found on the following website: https://datenschutz.volkswagen.de. 

Data Protection Officer

Our Data Protection Officer is available as your contact for matters relating to data protection:

Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG 

Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, Germany 

dataprivacy@volkswagen.de

Version: March 2023